首先，我们可以自己整理一份表格，通过Excel记录所有已购买的保险信息，包括险种、保额等各类信息。每当购买一份新的保险，就可以将其相关信息添加到表格中进行汇总。修改后的表格也应同步给家人，告知他们新增的保险内容。通过这种方法，我们可以有效地管理保单，确保万无一失。如果需要备份给年纪较大的父母，他们不会使用Excel表格，可以将表格打印成纸质版供他们保存。此外，这个表格还可以清晰地显示每个家庭成员的保障情况，包括保障是否全面、保额是否合理等，方便我们以后调整保障。因为保险是一个多次配置的过程，需要根据收入、年龄、家庭成员的变化进行动态调整，每隔一段时间对家庭的保障情况进行一次梳理和回顾，这张表就能起到很好的作用。
其次，我们可以养成一个好习惯，将收到的电子保单打印出来，并将其与家中有价值的物品或户口本等证件放在一起。无论是在线还是线下购买的保险，我们都可以在第一时间将电子保单打印出来，并将其存放在家中的重要位置。这样，家人一般都能知道这些保单的存在，这也是一种有效的保单管理方式。
最后，对于互联网重度用户来说，可以利用保单管理工具来整理保单并了解自己的保障情况。例如，小深保管家就可以用来整理保单、及时查缺补漏。它还有一个重要功能，即一键同步自己的保单信息给家人。通过这个功能，可以让家人知道自己购买了哪些保险，万一发生意外，家人也能及时找到保单，方便获得理赔。
