首先，由票据发票所在单位确定普通发票的收款人和作废人，并确定作废时间和地点。这是准备工作的一部分。
其次，收款人需要在规定时间内把普通发票上要求的费用（税金）缴纳到指定银行帐户中。这一步是缴款。
然后，收款人需要将普通发票及缴纳费用的收据等文件交给作废人。这是递交。
接下来，作废人审核普通发票及收据等材料的真实性及准确性，并签字确认。这是签字。
接着，收款人将普通发票及收据等文件递交给财务部，进行核实，确认作废处理。这是财务部。
之后，出纳核实收款人已缴纳费用，并将普通发票及收据返还给收款人。这是出纳。
最后，收款人收到普通发票后，交由收发部门销票，将普通发票作废。这是销票。
在作废普通发票时，还需要遵循一些规定。例如：1. 普票收款人在规定时间内把普票上要求的税金缴纳到指定银行帐户中；2. 收款人应将普票及缴纳费用的收据等文件递交给作废人并签字确认；3. 收款人应将普票及收据等文件递交给财务部，回收凭证并确认作废处理；4. 收款人应交由收发部门销票，将普票作废；5. 如发生纠纷，应先查阅普票上的联系方式。
