首先，核实工资发放报表。在这一步中，要仔细检查本月应发工资报表，确保上月未发工资的员工情况得到妥善处理。同时，对报表的准确性负责，以确保工资发放的准确性和公正性。
其次，分析和处理员工变更信息。工资发放期间可能会发生员工的变更情况，如新员工的加入或离职、工资调整等。针对这些情况，需要相应地做出处理，包括增加或减少工资、增补或终止社保等。这一步骤的目的是为了确保员工的工资变动得到及时处理，以维护员工的权益和公司的利益。
接下来，缴纳税款。根据国家规定，企业需要按照一定的比例计算出应发放给员工的个人所得税，并在月末前一定日期内支付给主管税务机关。这一步骤的完成是为了遵守国家税收政策，确保企业的合规运营。
然后，计算及发放工资。根据员工的实际在职情况，计算出应发放的工资，并将工资发放到员工的银行账户。这一步骤的完成是为了确保员工能够按时收到工资，满足其生活和消费需求。
接着，向主管机关报送信息。完成工资发放后，需要将发放工资的相关情况如发放金额、缴纳税款金额等报送给主管税务机关。这一步骤的完成是为了确保工资发放的透明度和合规性，同时也为企业提供后续的财务审计和税务申报提供依据。
最后，维护完整票据。为了备国家税务机关查询和检查，需要维护完整的发放工资的相关凭证和记录。这一步骤的完成是为了确保工资发放的可追溯性和合规性，为企业提供财务管理和税务申报的依据。
除了以上基本的账务步骤，计算机技术的发展也推动了代发工资的管理工作发生了很大的变化。很多单位开始采用Computer Assisted Payroll System (CAPS)系统进行代发工资的操作。这套系统不仅节约了大量的人力财力，还极大地提高了代发工资的准确度。同时，它还提供了完善的账务服务，为企业提供帐务综合管理解决方案。通过引入CAPS系统，企业可以更加高效地进行工资发放和管理，提高财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
