1. 首先，根据公司管理规定，出具缴纳一年房租的收据，并签字盖章。
2. 将收据交由财务部门，按照一年的支出预算填写专门的房租支出单据，同时审核并签字盖章确认。
3. 财务将房租支出单据，加上收据一起报送审批层，经过审批之后，确认无误后，签字盖章确认。
4. 将审批单据、收据及支出支票交由财务部门，制作应付账款凭证，进行发票管理，并记录入账。
5. 最后，财务部门凭账簿记录出纳支付，同时把出纳支付的单据报送财务室审核，确认支付正确无误后，完成一次性缴纳一年房租的入账登记。
拓展知识：一次性缴纳的房租，根据财务准则，需要将费用分摊到每个月，并在每个月进行记账处理。月支出费用可以根据财务部门计算出来，在每月结账时进行结转。也可以选择按照固定金额每月缴纳，支出费用也可以按照每月固定金额进行结转。
