首先，识别坏账。根据客户的账单分期状况、账龄以及实际回款金额等因素判断是否属于坏账。
其次，估算坏账。通过汇总历史坏账记录，并根据每笔账款当前所处的催收期和账款账龄情况进行估算。
然后，进行账务处理。在财务系统内，将坏账准备支出从应收账款中减去，计入营业费用。
接下来是坏账冲销。当冲销坏账时，应将准备金额与实际冲销金额进行对比。如果有差异，应将差异作为业务收入或支出进行账务处理。
最后，确认损益。应收账款坏账准备发生变动时，应确认实际上发生的损益情况，并记录在本年度损益表中，作为期末报表和结转作用。
拓展知识：应收账款坏账准备是指企业在处理应收账款时，预先开立准备金，用来处理最终无法收回的坏账的一种经营活动支出。企业应收账款坏账准备的设定不仅会反映企业的实务操作水平，更是企业财务评价的重要依据。然而，它也直接影响企业的利润情况，因此在审计过程中，应收账款坏账准备的设定是需要特别注意的。
