首先，当计提员工培训费时，会计分录为：借记“管理费用—职工教育经费”，贷记“应付职工薪酬—职工教育经费”。
其次，当实际支付员工培训费时，会计分录为：借记“应付职工薪酬—职工教育经费”，贷记“银行存款”。
补充说明一下，什么是职工教育经费呢？职工教育经费是指企业按照工资总额的一定比例提取的用于职工教育事业的费用。这是企业为了提高员工的技术水平和文化素质而支付的费用。
职工教育经费是按工资总额的一定比例提取的，用于职工教育事业的一项费用。员工不仅有获得劳动报酬和享受集体福利的权利，还有接受岗位培训和继续教育的权利，因此需要一定的教育经费支持。根据《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》（财税〔2018〕51号），企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分可以在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过部分可以在以后的纳税年度结转扣除。提取的职工教育经费也是单位的一项流动负债。职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。
