公司聚餐费用的会计分录主要有两种。第一种是发生额成本分摊,即将费用分摊到销售成本,合并它们认定为发生额费用(cost of sales)。具体操作如下:
首先,将费用转入账户。代码为4501,表示销售费用——聚餐费 xx。
其次,入账。代码为6605,表示应付账款——其他应付账款 xx。
第二种是预支费用,即将费用登记在预支费用(prepaid expense)的借贷账户中,待摊处理,一段时间里累积,直到该段时间末,转摊到应付账款和费用账户,作为部门支出费用。具体操作如下:
首先,将费用转入账户。代码为1001,表示库存现金——预付账款 xx。
拓展知识:在使用会计分录时,有时会遇到会计科目的分解,那么此时最好采用辅助核算,比如,销售费用中的购买费用、交通费、招待费等,都可以采用辅助核算,这样分辨起来更精细,有助于分析费用的使用情况,以便更好地进行控制。