在进行账务处理时，一般纳税人单位需要按照以下步骤进行操作。首先，将购买办公用品的支出记入借方的管理费用—办公费科目中。这样可以将这笔支出纳入企业的管理费用，以反映企业的日常运营成本。
其次，将进项税额记入应交税费—应交增值税（进项税额）科目中。这是根据税法规定，企业在购买商品或接受服务时支付的增值税额，可以用于抵扣未来应交的增值税。通过将进项税额计入该科目，企业可以在未来申报纳税时减少应交增值税的金额。
最后，将银行存款等科目记入贷方。这是因为企业在购买办公用品时支付了相应的款项，这些款项从企业的银行账户中扣除。通过将这一支付行为记入贷方，企业可以保持其银行账户的余额准确无误。
综上所述，一般纳税人单位在购买办公用品并取得增值税专用发票时，可以通过认证抵扣进项税额来减少应交增值税的金额。在账务处理中，企业需要将购买办公用品的支出记入借方的管理费用科目，将进项税额记入应交税费科目，并将支付款项记入贷方的银行存款科目。这样，企业可以合法合规地进行财务管理和税务申报。
