一旦企业收到货物或服务，它会再次进行会计处理。这一次，企业会借记原材料或相关成本费用等科目，贷记预付账款科目。这意味着企业已经确认收到了货物或服务，并将预付账款转为实际的成本或费用。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
