另外,关于工作费是否可以计入办公费的问题,需要补充说明。工作服并不计入办公费,而是根据用途的不同,归为福利费用或劳保费用进行处理。具体分析如下:
1. 如果是因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出,可以列入“管理费用-劳保费用”进行账务处理。例如煤矿上发放的一些工作服用品等。
2. 如果工作服的发放是为提升公司形象,为职工订制的工作服应在“管理费用-福利费”中列支。例如电信大厅人员的工作服。
此外,福利费与劳保费之间存在一些区别,主要体现在以下几个方面:
1. 劳保费是生产经营必备的保护用品,而福利费则是普遍性的生活用品。
2. 劳保费必须是实物形式,而福利费既可以是实物,也可以发放现金。
3. 对于取得的增值税专用发票,作为劳保费时可以抵扣增值税,而作为福利费时则不得抵扣增值税,需要进行进项转出处理。
4. 劳保费都可以100%据实列支,不需要并入工资缴纳个人所得税,而福利费税前扣除受到工资总额14%的限制,需要根据不同情况并入工资缴纳个人所得税。