首先,借方会记入“管理费用-燃油费或车辆使用费用”,具体科目的选择会根据费用所属部门进行。例如,如果该费用是由销售部门产生的,那么就会记入销售部门的管理费用。
其次,应交税费中的“应交增值税(进项税额)”也会被计入。这是因为购买燃油或者其他车辆相关费用时,支付的金额中包含了增值税,这部分税款是可以用于抵扣的。
然后,贷方会记入“银行存款”。这是因为支付的费用是从公司的银行账户中扣除的。
然而,如果是小规模的公司,或者这些费用是用于了福利等不可以增值税扣除的项目,那么就不涉及“应交税费”这个科目。
需要注意的是,有一种情况是普通发票和IC卡预付卡不能凭发票税前扣除,需要有后期的消费小票作为实际消费记录才可以。这是因为这些费用在购买时并没有产生增值税,所以不能用于抵扣。
总的来说,对于公司车辆的燃油费用或者使用费用,会计处理的方式会根据具体情况有所不同。但无论如何,都需要确保所有的费用都能够准确、合理地记录在账上。