资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益等交易科目分为"资产"和"负债及股东权益"两大区块。经过分录、转账、分类账、试算和调整等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。
资产负债表具有多种功能。首先，它可以帮助企业进行内部除错，通过核对资产和负债的数值是否相等来确保财务数据的准确性。其次，资产负债表可以提供经营方向的指导，通过分析资产和负债的变化，企业可以了解自身的财务状况，并制定相应的经营策略。此外，资产负债表还可以防止弊端的发生，通过对财务数据的审查和比对，可以发现潜在的问题并及时解决。
除了企业内部使用外，资产负债表也可以让所有阅读者在最短的时间内了解企业的经营状况。对于投资者来说，通过查看资产负债表，他们可以了解企业的资产规模、负债情况以及股东权益的变化，从而评估企业的盈利能力和偿债能力。对于银行和其他金融机构来说，资产负债表是评估企业信用风险的重要依据之一。因此，资产负债表在企业与外部利益相关方之间的信息交流中起到了重要的作用。
总之，资产负债表是企业财务管理中不可或缺的工具。它通过将资产、负债和股东权益等交易科目进行分类和汇总，以特定日期的静态企业情况为基准，提供了一份全面的财务报告。无论是企业内部管理还是与外部利益相关方的交流，资产负债表都扮演着重要的角色，为企业的经营决策提供了重要的参考依据。
