首先，当发生管理费用时，我们需要在账簿上进行记录。这时，借方会记入“管理费用”，同时贷方会记入“银行存款”或“库存现金”。这一分录表示公司支付了相应的费用，并且资金从银行账户或库存中减少了。
然而，如果后来发现之前的计提费用有误，需要进行冲减处理。这时，我们可以使用红字进行冲减。具体而言，我们再次在账簿上进行记录，但这次借方仍然记入“管理费用”，但需要用红字标注，表示冲减的意思。贷方同样记入“银行存款”或“库存现金”。这一分录与之前的分录相反，表示公司将之前错误计提的费用进行了冲减，资金从银行账户或库存中增加了。
需要注意的是，费用的冲减实质上是对原有的分录做相反的分录。也就是说，如果之前的分录是借方记入“管理费用”，贷方记入“银行存款”或“库存现金”，那么冲减的分录就是借方记入“管理费用红字”，贷方记入“银行存款”或“库存现金”。这样的处理方式可以清晰地表明费用的冲减情况。
综上所述，费用计提再冲减是一种常见的会计处理方法，通过使用红字进行冲减，可以纠正之前错误的费用计提。在实际操作中，我们需要根据具体情况进行账务处理，确保账簿的准确性和完整性。
