以购入固定资产为例，首先，行政单位需要借记事业支出—项目支出—财政补助支出科目，贷记银行存款、零余额账户用款额度等科目。这一步骤是根据收付实现制进行的，即在实际支付款项时确认支出。
其次，行政单位还需要借记固定资产—按种类品名地点设明细科目，贷记非流动资产基金—固定资产科目。这一步骤是根据权责发生制进行的，即在固定资产投入使用并产生效益时确认资产。
通过这种“双分录”的会计核算方法，行政单位能够更加准确地反映其财务状况和业务活动，为决策提供更为可靠的信息。同时，这种方法也有助于加强行政单位的财务管理，提高资金使用效率。
