首先，我们需要理解的是，免费赠送单位视同销售。在会计分录中，这将涉及到以下几个步骤：借记营业外支出，贷记主营业务收入，以及贷记应交税费-应交增值税-进项税额。
具体来说，根据《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》的规定，单位或个体经营者的以下行为将被视为销售货物：
1. 将货物交付他人代销； 2. 销售代销货物； 3. 设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将其货物从一个机构移送其他机构用于销售，但相关机构设在同一县（市）的除外； 4. 将自产或者委托加工的货物用于非增值税应税项目； 5. 将自产、委托加工或购买的货物作为投资，提供给其他单位或个体经营者； 6. 将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者； 7. 将自产、委托加工的货物用于集体福利或个人消费； 8. 将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。
因此，当我们免费赠送物业费时，我们需要按照上述规定进行会计处理。首先，我们将这部分费用视为销售，借记营业外支出。然后，我们贷记主营业务收入，因为这是我们的主要收入来源。最后，我们还需要贷记应交税费-应交增值税-进项税额，这是因为我们在销售过程中需要缴纳的税款。
