首先，股东会需要作出决议，决定减少注册资本。这一决议必须经过股东会的全体成员投票通过，以确保减资的决定得到了所有股东的认可。
其次，公司需要在指定的媒体上登报公告，公示减资的信息。这是为了让公众了解公司的经营状况，同时也是为了遵守相关的法律法规。
接下来，公司需要修改章程，以反映注册资本的减少。修改章程的过程需要按照公司法和相关法律法规的要求进行，确保章程的合法性。
最后，公司需要提供相关资料，去工商局进行注册资本减少的变更登记。这一步骤是为了完成法律手续，确保减资的合法性。
当单位发生减资时，账务处理的方式如下：
借方科目为实收资本或股本。这是因为，减资意味着公司减少了股东的投资，所以需要在账务上减少实收资本或股本的金额。
贷方科目为银行存款等科目。这是因为，减资通常会导致公司的资金增加，这部分资金通常会存入银行的账户中，所以在账务上需要将这部分资金计入银行存款等科目。
