普通发票的主要作用是作为商事交易的凭证，它记录了企业与供应商、客户之间的经济往来。通过开具和收取普通发票，企业可以明确双方的交易金额、日期、商品或服务的具体信息，从而确保交易的合法性和准确性。
在税务管理方面，普通发票对于企业来说具有重要的意义。企业需要根据发票上的相关信息进行税前扣除，以减少应纳税额。只有取得合法的发票，企业才能享受到相应的税收优惠政策，并确保税务申报的准确性。
此外，普通发票还可以用于计算抵扣进项税。一些特定类型的普通发票，如农产品发票和通行费发票，可以用于抵扣企业购买商品或服务的税款。这种抵扣机制有助于减轻企业的税负，提高经营效益。
总之，普通发票在商业活动中扮演着重要的角色。它不仅是商事交易的凭证，也是企业进行税前扣除和抵扣进项税的重要依据。因此，企业在使用普通发票时应遵守相关规定，确保发票的真实性和合法性，以便更好地进行财务管理和税务申报。
