1. 收到预收账款时，借记银行存款，贷记预收账款。 2. 收到剩余货款时，借记预收账款，贷记主营业务收入和应交税费-应交增值税-销项税（小规模：应交税费-应交增值税）。 3. 如果预收账款不多的企业，可以将预收款项记入“应收账款”贷方。收到预付款项时，借记银行存款，贷记应收账款；收到剩余货款时，借记应收账款，贷记主营业务收入和应交税费-应交增值税-销项税（小规模：应交税费-应交增值税）；最后借记银行存款，贷记应收账款。 4. 对于预收账款不多的企业，可以不设“预收账款”科目，而是通过“应收账款”科目来核算预收款项。
在资产负债表上，应付账款项目期末数等于应付账款贷方余额加上预付账款贷方余额；而预付账款项目期末数等于应付账款借方余额加上预付账款借方余额。
