首先，当企业向某个部门借款时，会计分录会记录为：借：其他应收款—某部门备用金；贷：银行存款。这意味着企业将一部分资金借给该部门作为备用金，并从银行账户中扣除相应的金额。
其次，当部门需要报销费用时，会计分录会记录为：借：管理费用—某部门；贷：银行存款或库存现金。这意味着部门的费用支出将从备用金中扣除，并相应地减少企业的银行存款或库存现金。
最后，当备用金不再使用时或者到年底归还时，会计分录会记录为：借：银行存款；贷：其他应收款—某部门备用金。这意味着备用金将被归还给企业，并相应地增加企业的银行存款。
通过以上账务处理方式，企业可以更好地管理各部门的备用金，确保其使用和归还的准确性和及时性。同时，这也有助于提高企业的财务管理效率，为企业的经营决策提供准确的财务数据支持。
