首先,部门需要填写固定资产采购申请。这一步骤是整个流程的起点,部门需要明确采购的资产类型、数量、预计价格等信息,并提交给领导审批。
接下来,向领导申报并获得批准。领导会根据部门的申请情况,对采购需求进行评估和审批。如果申请合理且符合公司政策,领导会批准该申请。
一旦申请获得批准,部门将提交行政部采购。行政部负责协调采购工作,包括寻找供应商、比较报价、谈判合同等。
根据情况判断是否采购。在行政部的协调下,部门会对采购需求进行再次评估,根据公司的财务状况和实际需求,决定是否继续采购。
如果决定继续采购,依据政府采购流程办理。对于大型固定资产或涉及政府招标的项目,公司需要按照政府采购流程进行操作,确保合规性和透明度。
办理入库手续。一旦采购完成,公司会将固定资产送至指定仓库,并进行入库登记,确保资产的安全和准确记录。
通知部门办理出库手续、填写固定资产卡。在资产入库后,行政部会通知相关部门办理出库手续,并要求填写固定资产卡,记录资产的使用情况和折旧信息。
最后,行政部销账。当固定资产报废或处置时,行政部会进行销账处理,确保资产账目的准确性和完整性。
综上所述,固定资产的采购流程是一个有序而严谨的过程,需要各部门的密切配合和严格执行,以确保公司资产的有效管理和利用。