接下来是提取备用金的过程。借方为其他应收款-备用金,贷方为银行存款。备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。根据管理需要,企业可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在"其他应收款一备用金"明细账户中进行核算。
备用金的使用范围包括差旅费、零星采购、零星开支等。为了确保备用金的合规使用,企业应指定专人负责管理,并按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
通过以上步骤,企业可以将主营业务收入转为备用金,用于应对日常的零星开支。这种操作方式有助于企业更好地管理资金,提高资金使用效率。同时,企业还需要加强对备用金使用的监管,确保备用金的合规使用,防止资金滥用。